岗位职责:
1、员工考勤、员工入离职手续办理工作;
2、协助做好公司各部门常规工作的异常事件的起因、过程、结果的调查与处理工作;
3、协助建立各类应急救援机制、预案的建立与组织落实、及时、妥善处理好各类突发事件;
4、负责公司权限内各类文书和通知、通告、文件的起草工作,并负责公司来往公文的收发、登记、整理和保管、销毁工作;
5、在规定的权限内做好各类文档资料的收集、整理、归档、调阅、保管和销毁工作;
6、协助做好固定资产购买、调拨、维修、报废的申报和按权限与流程的处理,做好固定资产的编码和流转记录,监督固定资产的日常使用与管理;
7、负责企业行政后勤方面工作管理,包括宿舍、餐厅、厨房、公共区域卫生等;
8、协助做好外来人员拜访的接待工作,做好公司各类会议会场布置、会议安排及招聘工作;
9、完成上级交给的临时工作;
任职要求:
1、秘书、中文、行政管理、企业管理等专业大专和以上学历;
2、熟悉公文写作,对行政管理有较深的认识,有较强的行政管理和组织能力;
3、熟悉档案管理、资产管理、办事沉稳、细致、有创新精神,熟练操作OFFICE软件,熟悉EXCEL的函数运用。
4、良好的语言表达能力和沟通能力,较强的应变和协调能力;
5、良好的服务意识,责任心,工作积极主动。